Kontroly, audity a státní dozor
Kontrola inspekce práce. Připravenost nevzniká den před návštěvou inspektora.
Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty kontrolují mimo jiné dodržování předpisů k bezpečnosti práce a bezpečnosti technických zařízení. Kontrola může spojit dokumentaci, prohlídku pracoviště, rozhovory se zaměstnanci i ověřování skutečného stavu provozu.
Hlavní témata
Od zahájení kontroly po nápravu zjištění.
Co kontroluje inspekce práce v oblasti BOZP?
Rizika, pracoviště, školení, OOPP, stroje, pracovní úrazy, organizace práce, technická zařízení a další povinnosti podle předmětu kontroly.
Přečíst článek →Jak se připravit na kontrolu SÚIP/OIP?
Praktický checklist bez „kosmetických úprav“: dokumentace, odpovědnosti, pracoviště, otevřené závady a způsob komunikace během kontroly.
Přečíst článek →Jaké dokumenty může inspektor požadovat?
Kontrolní řád umožňuje požadovat údaje a dokumenty vztahující se k předmětu kontroly. Neexistuje jeden univerzální seznam pro každou firmu.
Přečíst článek →Co může inspektor na místě?
Vstup na pracoviště, prohlídky, měření, fotografie, požadování podkladů, rozhovory se zaměstnanci a v naléhavých případech i zákaz nebezpečné činnosti.
Téma v přehleduProtokol o kontrole a námitky
Kontrolní zjištění musí být uvedena v protokolu. Proti nim lze standardně podat písemné a odůvodněné námitky do 15 dnů, není-li stanovena delší lhůta.
Téma v přehleduOpatření k odstranění nedostatků
Inspektorát může uložit opatření k nápravě a lhůtu. Podstatné je řídit nápravu jako skutečný proces, ne jen odpověď úřadu.
Téma v přehleduŠetření pracovních úrazů
Inspektorát může kontrolovat příčiny a okolnosti pracovních úrazů a účastnit se šetření přímo na místě úrazového děje.
Pracovní úrazy →VTZ a technická bezpečnost
Do působnosti inspekce patří také bezpečnost provozu technických zařízení se zvýšenou mírou ohrožení a vyhrazených technických zařízení.
Vyhrazená technická zařízení →Průběžný interní audit
Nejlepší příprava na kontrolu je průběžně ověřovat soulad dokumentace, technického stavu a skutečného způsobu práce.
Externí spolupráce →Co může kontrola zahrnovat
Čtyři vrstvy, které se musí shodovat.
Co je napsané
Hodnocení rizik, školení, OOPP, provozní dokumentace, kontroly zařízení, úrazy a další podklady podle předmětu kontroly.
Co je vidět
Stav komunikací, strojů, ochranných krytů, skladování, značení, pracovních postupů a dalších opatření.
Co zaměstnanci vědí a dělají
Inspektor může zaměstnance vyslechnout i bez přítomnosti dalších osob ve věcech souvisejících s kontrolou.
Co se stalo se závadami
Důležité nejsou jen staré protokoly, ale také prokazatelné odstranění závad a přijatá preventivní opatření.
Po kontrole
Od protokolu k uzavřené nápravě.
Přečíst každé zjištění
U každého bodu ověřit skutkový stav, citovaný předpis a podklad, z něhož inspektor vycházel.
Pokud nesouhlasíte, argumentovat konkrétně
Námitka musí směřovat proti konkrétnímu kontrolnímu zjištění a být odůvodněná.
Stanovit nápravu
Každý nedostatek převést na konkrétní úkol, odpovědnou osobu a termín.
Doložit odstranění
Fotografie, revize, zápis, opravený předpis nebo záznam o proškolení podle povahy závady.
Prověřit systémovou příčinu
Pokud závada vznikla kvůli systému, opravit systém, ne jen jednotlivý viditelný nedostatek.
Kontrolní řád připouští různé způsoby zahájení kontroly a inspektor může požadovat podklady vztahující se k předmětu kontroly. Proto je praktičtější mít dokumentaci průběžně dostupnou a aktuální než připravovat „kontrolní složku“ jen na požádání.
Kontrola inspekce práce
Chcete vědět, co by u vás při kontrole pravděpodobně neobstálo?
Praktický předkontrolní audit může porovnat dokumentaci, skutečný stav pracoviště a otevřené technické i organizační závady.
Organizace práce
Kontroly alkoholu a návykových látek
SÚIP může při kontrole řešit také to, zda zaměstnavatel zajistil dodržování zákazu alkoholu a zneužívání jiných návykových látek na pracovišti.
Otevřít téma →