Kontrola musí odpovídat skutečným rizikům
Sklad, kancelář, výroba i údržba potřebují jiný rozsah. Checklist má vycházet z hodnocení rizik, pracovních úrazů, skoro úrazů a předchozích závad.
Sledujte i chování a organizaci práce
Nejde jen o technický stav. Důležité jsou zablokované únikové cesty, improvizované pracovní postupy, nepoužívání OOPP nebo nebezpečná souběžná práce.
- zaměřit kontrolu podle místních rizik
- fotografovat nebo přesně popsat závadu
- stanovit závažnost a prioritu
- určit vlastníka a termín
- ověřit uzavření úkolu
- sledovat opakující se nedostatky
Závada musí mít prioritu
Je vhodné rozlišit bezprostřední nebezpečí, závažné nedostatky a běžné provozní závady. Kritická závada nemá čekat na další poradu.
Každý úkol potřebuje vlastníka a termín
Zápis „opravit“ nestačí. Musí být jasné, kdo opatření zajistí, do kdy a kdo ověří dokončení.
Opakující se závady ukazují na systémový problém
Pokud se stejný problém vrací, je vhodné hledat příčinu v organizaci, údržbě, rozpočtu, konstrukci nebo pracovním postupu.
Kontrola není hotová zápisem Je hotová až tehdy, když je závada odstraněna nebo je přijato jiné účinné opatření.