1. Rozdělte externí osoby podle typu činnosti
Jiná pravidla potřebuje obchodní návštěva, řidič kamionu, servisní technik, úklidová firma a dodavatel provádějící odstávku stroje. Vstupní režim má být úměrný riziku a rozsahu práce.
2. Rizika řešte už při objednání práce
Čím rizikovější práce, tím dřív potřebujete znát použitou techniku, chemikálie, počet pracovníků, požadavky na energie, výšku práce, případné horké práce nebo uzavřené prostory. Pokud se rizika řeší až na recepci, je pozdě.
3. Před vstupem si písemně vyměňte relevantní rizika
Pokud jde o společné pracoviště zaměstnanců více zaměstnavatelů, uplatní se § 101 odst. 3 zákoníku práce. Hostitel předává rizika svého pracoviště a dodavatel rizika své práce. Oba musí dostat informaci, kterou lze skutečně použít.
4. Určete místní pravidla
Podle provozu typicky:
- vstupní a zakázané prostory,
- pohyb osob a dopravy,
- parkování a nakládku,
- OOPP nutné pro vstup,
- kouření, otevřený oheň a požární pravidla,
- odstavení a předání energií zařízení,
- hlášení úrazu, závady nebo near miss,
- kontakt na odpovědnou osobu hostitele.
5. U rizikových zásahů použijte povolení práce
Písemné povolení práce může být vhodné například při horkých pracích, vstupu do nebezpečného prostoru, odstávce a odpojení energií, práci ve výšce nebo při souběhu více profesí. Smyslem není formulář, ale ověření podmínek před zahájením práce.
6. Kontrolujte změny během zakázky
Typická chyba nastává, když dodavatel na místě zjistí, že práci musí provést jinak než podle objednávky. Změní technologii, přidá další zařízení nebo pracovníka a pokračuje bez nového posouzení. Proces má jasně říct, že významná změna se nejdřív konzultuje a teprve potom se v práci pokračuje.
7. Pracoviště na konci formálně převezměte
U technických zásahů má být jasné, kdo ověřil odstranění nářadí a dočasných opatření, obnovení krytů a bezpečnostních funkcí, uzavření otvorů, odstranění zbytků chemikálií nebo opětovné uvedení energií do provozu.
8. Nezapomeňte na externí osoby, které nejsou zaměstnanci dodavatele
Zákon č. 309/2006 Sb. upravuje také osoby samostatně výdělečně činné a další osoby mimo klasické zaměstnanecké vztahy. Na staveništích pak existuje zvláštní režim zhotovitelů, jiných osob a koordinátora. Vstupní systém proto musí umět rozlišit typ externí osoby a právní režim její činnosti.
Externí firma má před zahájením práce vědět, kde smí být, jaká rizika hostitele musí respektovat, co nesmí změnit bez souhlasu a koho kontaktovat při problému. Hostitel současně musí vědět, co dodavatel na jeho pracoviště přináší za rizika.