Obrazovka nejméně 400 mm od očí
Pro obvyklou kancelářskou práci nesmí být vzdálenost obrazovky od očí menší než 400 mm. Obrazovka má umožňovat posunutí, natáčení a naklánění a musí být umístěna tak, aby na ní nevznikaly rušivé reflexy od oken, svítidel nebo jiných světlých ploch.
Jas a kontrast musí být nastavitelné
Na obrazovce se nemá vyskytovat kmitání, plavání nebo jiné nestability obrazu. Jas a kontrast mezi znaky a pozadím musí být snadno regulovatelný s ohledem na okolní podmínky.
Klávesnice a prostor pro ruce
Při trvalé práci má být klávesnice oddělena od obrazovky tak, aby si zaměstnanec mohl zvolit vhodnou pracovní polohu. Před klávesnicí má být dostatečná volná plocha pro opření rukou a zápěstí.
U notebooku používaného dlouhodobě je proto vhodné zvážit externí klávesnici a myš nebo externí monitor, aby bylo možné nezávisle nastavit výšku obrazovky a polohu rukou.
Stůl a židle musí umožnit změnu polohy
Ergonomie není jedna „správná“ statická poloha na osm hodin. Pracovní místo má umožnit vhodnou oporu, dostatek prostoru pro dolní končetiny a změnu pracovní polohy. Dlouhé sezení je vhodné kombinovat se změnou činnosti a přirozeným pohybem během směny.
Zraková zátěž a bezpečnostní přestávky
Práce se zobrazovací jednotkou je při splnění zákonné definice prací se zrakovou zátěží. Taková práce musí být k omezení nepříznivého vlivu přerušována bezpečnostními přestávkami v délce 5 až 10 minut nejpozději po každých 2 hodinách, nebo musí být zajištěno střídání činností či zaměstnanců tak, aby zraková zátěž nebyla souvislá.
Neznamená to automaticky další „pauzu na kávu“
Účelem je přerušit expozici danému rizikovému faktoru. Pokud zaměstnanec místo práce na monitoru přejde na jinou činnost bez zrakové zátěže stejného typu, může být požadavek splněn střídáním činností. Konkrétní organizace práce musí odpovídat skutečné náplni práce.
Osvětlení a stínění
Pracoviště musí mít osvětlení odpovídající náročnosti zrakového úkolu a nesmí vytvářet nepřípustné oslnění. Okenní otvory mají být tam, kde hrozí oslnění nebo tepelná zátěž, vybaveny regulovatelným stíněním.
Zaměstnanec má mít možnost monitor, světlo, židli a pracovní pomůcky nastavit tak, aby nemusel dlouhodobě kompenzovat špatné pracoviště předklonem, rotací trupu nebo napětím ramen.