Začněte scénáři, které jsou pro firmu skutečně relevantní
§ 102 odst. 6 uvádí havárie, požáry, povodně a jiná vážná nebezpečí. Konkrétní firma může navíc řešit například únik chemikálie, poruchu technologie, výpadek energie, únik plynu, pád konstrukce nebo jinou situaci vyplývající z jejího hodnocení rizik.
Pokyny musí odpovědět na jednoduché otázky
- Kdo událost hlásí a komu?
- Kdy se má práce okamžitě zastavit?
- Kdo a jak volá záchranné složky?
- Kudy se pracoviště opouští?
- Kde je místo shromáždění, pokud je stanoveno?
- Kdo organizuje první pomoc a evakuaci?
- Jak se postupuje u návštěv, dodavatelů a osob se zvláštními potřebami?
- Kdy se smí pracoviště znovu použít?
Určené osoby a zastupitelnost
Zaměstnavatel určuje potřebný počet zaměstnanců, kteří organizují první pomoc, přivolání zejména ZZS, HZS a Policie a evakuaci. Při nastavení je potřeba myslet na směny, dovolené, nemoc a rozmístění pracovišť.
Požár a evakuace se propojují s požární ochranou
Požární ochrana má vlastní právní dokumentaci a organizační režim. BOZP opatření podle § 102 proto nemají vytvářet paralelní a odlišné instrukce. Evakuační a poplachové postupy mají být vzájemně sladěné a zaměstnanec má dostat jednoznačný návod.
Chemická havárie vyžaduje konkrétní informace
U chemických látek se postup opírá také o bezpečnostní list, zejména oddíly k první pomoci, hašení, náhodnému úniku a osobní ochraně. Zásah bez znalosti látky může vystavit pomáhající zaměstnance dalšímu riziku.
Jak řešit přivolání záchranných složek?
Pracoviště musí mít dostupný prostředek pro přivolání zdravotnické záchranné služby. Prakticky je užitečné mít připravenou přesnou adresu, označení vstupu nebo vrátnice, informace o přístupu do areálu a osobu, která může složky navést na místo události.
Nácvik není samoúčelná formalita
Zákoník práce vyžaduje kontrolovat účinnost přijatých opatření a přizpůsobovat je měnícím se skutečnostem. Praktický nácvik nebo modelová situace může odhalit, že nouzový kontakt není dostupný, dveře jsou zamčené, zaměstnanci neznají shromaždiště nebo určená osoba není na směně.
Kdy systém znovu prověřit?
- po změně dispozice nebo únikových cest,
- po změně technologie nebo chemických látek,
- po významném incidentu nebo near miss,
- po změně směnnosti nebo počtu osob,
- po zjištění z interní kontroly nebo nácviku.
Právní povinnost směřuje k funkčním opatřením a pokynům odpovídajícím skutečným rizikům. Konkrétní forma dokumentace se odvíjí od provozu a dalších zvláštních právních režimů.