Krátká odpověď: ne, zákoník práce nepředepisuje všem roční školení
§ 103 odst. 3 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli určit obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace. Pravidelné opakování je povinné tehdy, když to vyžaduje povaha rizika a jeho závažnost.
Kdy musí zaměstnavatel školení zajistit?
| Situace | Co z § 103 plyne |
|---|---|
| Nástup zaměstnance | Školení při nástupu do práce. |
| Změna pracovního zařazení | Doplnění školení podle nových povinností a rizik. |
| Změna druhu práce | Nový obsah podle činnosti, kterou zaměstnanec nově vykonává. |
| Nová technologie nebo změna pracovních prostředků | Školení musí reagovat na změnu zařízení, technologie nebo rizik. |
| Změna technologického nebo pracovního postupu | Zaměstnance je potřeba seznámit s novým bezpečným způsobem práce. |
| Případ s podstatným vlivem na BOZP | Školení se provádí bez zbytečného odkladu. |
Jak stanovit periodu opakovaného školení?
Rozumná četnost vychází z hodnocení rizik a reálné potřeby udržovat znalosti. Při rozhodování má smysl zohlednit například:
- závažnost možného následku chyby,
- četnost a složitost nebezpečné činnosti,
- změny technologií a pracovních postupů,
- zkušenost a fluktuaci zaměstnanců,
- výsledky kontrol pracoviště a pozorování práce,
- pracovní úrazy, near miss a opakované závady,
- požadavky návodů, interních předpisů nebo zvláštních právních režimů.
Musí se po každém pracovním úrazu přeškolit celý provoz?
Ne automaticky. Pracovní úraz nebo závažný near miss je ale důvodem zjistit příčinu. Pokud událost ukáže, že se změnilo riziko, pracovní postup nebo že zaměstnanci neměli potřebné informace, může jít právě o situaci, která vyžaduje doplnění nebo opakování školení bez zbytečného odkladu.
Co když existuje zvláštní odborný režim?
Obecné školení podle § 103 není totéž co odborná příprava, zkouška nebo osvědčení vyžadované jiným předpisem. U některých činností proto mohou platit zvláštní obsahové, kvalifikační nebo periodické požadavky. Ty se musí řešit vedle obecného systému školení BOZP.
E-learning a četnost
Online školení může být vhodné pro část teorie nebo pro opakování obecných pravidel. SÚIP ale upozorňuje, že samotný e-learning často nedokáže pokrýt konkrétní rizika pracoviště, praktické seznámení s konkrétním strojem nebo řádné zaučení. To je potřeba doplnit přímo na pracovišti.
Jak to nastavit ve směrnici nebo interním pravidle?
Firma by měla mít jasně určeno, které skupiny zaměstnanců se školí, jaký mají obsah, kdo školení provádí, jaká je četnost opakování, co spouští mimořádné doplnění školení a jak se ověřují znalosti. Interval pak není samoúčelné datum, ale součást řízení rizik.
Základní pravidla vycházejí z § 103 odst. 2 a 3 zákoníku práce. Zákoník práce ponechává obecnou četnost školení na zaměstnavateli; pravidelné opakování váže na povahu a závažnost rizika.