1. Nejdříve pomoc a bezpečný stav
První prioritou je zdraví člověka a zabránění dalšímu ohrožení. Podle situace je nutné zajistit první pomoc, přivolat zdravotnickou záchrannou službu, odstavit zařízení nebo jinak odstranit bezprostřední nebezpečí. Současně je vhodné místo události zabezpečit tak, aby nedošlo k dalšímu úrazu.
2. Zachovat podklady pro objasnění příčin
Zaměstnavatel, u něhož k pracovnímu úrazu došlo, musí objasnit jeho příčiny a okolnosti za účasti zraněného zaměstnance, pokud to zdravotní stav dovoluje, svědků a případně odborové organizace a zástupce pro BOZP. Bez vážných důvodů nemá měnit stav na místě úrazu do doby objasnění příčin a okolností.
3. Zapsat každý pracovní úraz do knihy úrazů
Zákoník práce vyžaduje evidenci všech úrazů v knize úrazů, tedy i těch, které nezpůsobily pracovní neschopnost nebo způsobily pracovní neschopnost nejvýše 3 kalendářní dny. Kniha může být vedena elektronicky nebo v listinné podobě.
Nařízení č. 322/2025 Sb. stanoví konkrétní rozsah údajů, například datum a čas, místo, činnost, popis úrazového děje, druh úrazu, zdroje a příčiny úrazu a svědky.
4. Rozlišit druh pracovního úrazu
| Druh | Základní význam podle úpravy účinné od 1. 1. 2026 |
|---|---|
| Smrtelný | Poškození zdraví, na jehož následky zaměstnanec nejpozději do 1 roku od pracovního úrazu zemřel. |
| Závažný | Mimo jiné úraz s hospitalizací delší než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů nebo s předpokladem takové hospitalizace; nařízení obsahuje i další případy. |
| PN > 3 dny | Pracovní úraz s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, který není závažný nebo smrtelný. |
| Bez PN / PN ≤ 3 dny | Eviduje se v knize úrazů, ale záznam o pracovním úrazu se podle § 6 nařízení pro tuto kategorii nezasílá. |
5. Kdy se úraz hlásí bez zbytečného odkladu?
Závažný nebo smrtelný pracovní úraz se podle nového nařízení hlásí bez zbytečného odkladu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, případně obvodnímu báňskému úřadu, prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce.
Další ohlašovací povinnosti se odvíjejí od okolností. Například Policii České republiky se pracovní úraz hlásí bez zbytečného odkladu, pokud zjištěné skutečnosti nasvědčují spáchání trestného činu, a také v případě smrtelného pracovního úrazu. Odborové organizaci a zástupci pro BOZP se úraz ohlašuje bez zbytečného odkladu, pokud u zaměstnavatele působí.
6. Záznam o pracovním úrazu: nově do 15 pracovních dnů
U pracovních úrazů s výjimkou těch bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností nejvýše 3 kalendářní dny se záznam zasílá prostřednictvím portálu úřadu nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl.
Záznam se podle okolností zasílá také dalším subjektům stanoveným nařízením. Pokud se později zaměstnavatel dozví skutečnosti, které mění údaje v již odeslaném záznamu, musí jej bez zbytečného odkladu aktualizovat.
7. Povinnost nekončí odesláním záznamu
Zákoník práce výslovně ukládá zaměstnavateli přijímat opatření proti opakování pracovních úrazů. Proto by šetření nemělo skončit formulací typu „nepozornost zaměstnance“, pokud lze identifikovat také systémové příčiny.
Prověřit má smysl například:
- technický stav zařízení a ochranných prvků,
- pracovní postup a jeho použitelnost v reálném provozu,
- organizaci práce, tlak na výkon a časové podmínky,
- školení, praktický zácvik a předávání informací,
- hodnocení rizik a předchozí známé nebezpečné situace,
- účinnost dohledu a kontrol vedoucích zaměstnanců.
8. Nezapomenout na zaměstnance jiné firmy
Pokud dojde na pracovišti k úrazu zaměstnance jiného zaměstnavatele, zákoník práce ukládá zaměstnavateli, u něhož k úrazu došlo, bez zbytečného odkladu informovat zaměstnavatele postiženého zaměstnance, umožnit mu účast na objasnění příčin a seznámit jej s výsledky. Nařízení č. 322/2025 Sb. upravuje také zápis do knih úrazů v případě vyslání nebo dočasného přidělení.
Text vychází zejména z § 105, § 106 a § 271k zákoníku práce a z nařízení vlády č. 322/2025 Sb., účinného od 1. ledna 2026. Konkrétní postup je vždy potřeba posoudit podle závažnosti a okolností události.