Práce na dálku má mít písemnou dohodu
Podle § 317 zákoníku práce je výkon práce na dálku možný na základě písemné dohody zaměstnavatele a zaměstnance, pokud nejde o výjimečný případ, kdy ji může zaměstnavatel na nezbytnou dobu písemně nařídit na základě opatření orgánu veřejné moci.
BOZP povinnosti zaměstnavatele zůstávají
Obecná povinnost podle § 101 zákoníku práce zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci se vztahuje i na práci na dálku. Specifikem je omezená možnost přímé kontroly soukromého místa výkonu práce, proto musí být část prevence založena na jasných pravidlech, informacích a spolupráci zaměstnance.
Co má smysl předem dohodnout?
- místo nebo okruh míst, odkud lze práci vykonávat,
- požadavky na pracovní prostor a ergonomii,
- bezpečné používání elektrických a pracovních zařízení,
- hlášení závad, pracovního úrazu a nebezpečných situací,
- způsob školení a předávání informací,
- pravidla pro změnu místa výkonu práce,
- způsob součinnosti při hodnocení rizik a případné kontrole podmínek.
Ergonomie je u pravidelného home office zásadní
Dlouhodobá práce na notebooku bez externí klávesnice, nevhodná výška stolu nebo židle a odlesky na obrazovce mohou vytvářet stejné ergonomické problémy jako na běžném pracovišti. Pravidelná práce na dálku proto má mít minimální ergonomický standard, ne jen doporučení „sedět správně“.
Pracovní úraz může vzniknout i při práci doma
Rozhodující je souvislost úrazu s plněním pracovních úkolů nebo přímou souvislostí s nimi. U práce na dálku bývá důkazní situace složitější, proto má být předem jasné, jak zaměstnanec událost neprodleně oznámí a jaké informace umožní zaměstnavateli okolnosti objektivně posoudit.
Žádost o home office není obecně nároková
Podle § 241a mají těhotné zaměstnankyně, zaměstnanci pečující o dítě mladší 9 let a vybrané dlouhodobě pečující osoby právo požádat písemně o práci na dálku. Pokud zaměstnavatel žádosti nevyhoví, musí to písemně odůvodnit. Samotné ustanovení ale nevytváří automatický nárok na schválení práce na dálku.
Náhrady nákladů jsou samostatná pracovněprávní otázka
§ 190a zákoníku práce upravuje náhradu nákladů spojených s prací na dálku. Pro BOZP je důležité především to, aby dohoda o nákladech nebyla zaměňována s povinností zaměstnavatele zajistit bezpečné podmínky a vhodné pracovní prostředky.
U kancelářské práce na dálku dává smysl jednoduchý checklist pracovního místa, pravidla ergonomie, způsob hlášení změny podmínek a mechanismus, jak zaměstnavatel případné zjištěné riziko vyřeší.